Vad är redovisning?

Redovisning är det systematiska arbetet med att dokumentera och rapportera ett företags ekonomiska verksamhet. Den visar hur företag hanterar sina inkomster, kostnader, tillgångar och skulder. Redovisningen styrs av lagar, praxis och standarder och är en grundläggande del av svensk affärsverksamhet, både för att företaget ska kunna granskas och som grund till interna beslut.

Redovisningens två huvuddelar

Redovisningen delas upp i bokföring och årsredovisning, två kompletterande delar som tillsammans skapar en heltäckande bild av verksamhetens ekonomi. Bokföringen utgör den dagliga hanteringen medan årsredovisningen sammanfattar helheten för externa aktörer.

Bokföring

Bokföring innebär att alla affärshändelser, såsom inköp, försäljningar och löneutbetalningar, dokumenteras kronologiskt. Det finns krav på att detta ska ske löpande enligt bokföringslagen (1999:1078). Ett företags bokföring ska vara korrekt, tydlig och uppdaterad så att den vid varje tidpunkt kan granskas.

Årsredovisning och bokslut

I slutet av varje räkenskapsår ska företaget sammanställa sin ekonomi i ett bokslut eller en årsredovisning. Denna del av redovisningen riktar sig främst till externa parter som Skatteverket, Bolagsverket, investerare och kreditgivare. Dokumentet summerar företagets resultat och ekonomiska ställning, vilket gör det lättare att bedöma dess framtida utveckling.

Syftet med redovisning

Redovisning har flera funktioner utöver att följa lagen. Den är ett viktigt verktyg både internt och externt.

Ekonomisk överblick och kontroll

Redovisningen ger företagsledare möjlighet att följa verksamhetens utveckling i realtid. Den används som beslutsunderlag vid investeringar, personalfrågor och strategisk planering. Några vanliga användningsområden är:

Månadsvisa jämförelser av resultat
Kostnadskontroll och budgetuppföljning
Likviditetsplanering

Intressenters informationsbehov

För banker, investerare, leverantörer och myndigheter är redovisningen ett verktyg för att bedöma företagets trovärdighet och betalningsförmåga. Den skapar transparens och förtroende.

Vem ansvarar för redovisningen?

Företagets ledning har det formella ansvaret för att redovisningen är korrekt. Beroende på bolagsform och storlek kan uppgifterna skötas internt eller läggas ut på extern hjälp.

Företagets skyldigheter enligt lag

Alla bokföringsskyldiga företag måste följa bokföringslagen, årsredovisningslagen och eventuellt andra regelverk beroende på bolagsform. Redovisningen ska kunna granskas i efterhand i minst sju år.

Två vanliga metoder

Det finns flera tillåtna metoder för hur redovisning får bedrivas. Dessa påverkar bland annat hur snabbt intäkter och kostnader bokförs, vilket kan påverka företagets likviditet.

Kontantmetoden

Kontantmetoden innebär att man bokför inkomster och utgifter först när betalning sker. Denna metod är enklare och används ofta av mindre företag med omsättning under en viss gräns. Den kräver inte lika mycket administration men ger en mer begränsad ekonomisk överblick.

Faktureringsmetoden

Faktureringsmetoden kräver att alla affärshändelser bokförs så snart en faktura skickas eller tas emot. Det innebär ett mer detaljerat redovisningsarbete, men ger en tydligare bild av företagets ekonomiska läge över tid.

Sök

Länkar

Skattejämkning

Kyrkoskatt

Nettolön

Arbetsgivaravgift

Inkomstskatt