Vad är bokföring?

Lönerna för säljare i Sverige varierar stort beroende på bransch, erfarenhet, utbildning och löneform. Det finns allt från enklare försäljningsjobb med enbart fast lön till kvalificerade B2B-roller där provisionsdelen kan överstiga grundlönen. Säljyrket är därmed ett av de mest varierade vad gäller ersättningsmodeller.

Dubbel bokföring

I Sverige är det vanligast att använda sig av dubbel bokföring. Det innebär att varje affärshändelse bokförs på minst två konton – i debet och i kredit. Detta system säkerställer att bokföringen blir balanserad och möjlig att följa upp. När du exempelvis köper in varor för företaget bokförs kostnaden i ett utgiftskonto (debet) och betalningen minskar företagets bankkonto (kredit).

Hur fungerar debet och kredit?

Debet innebär att ett konto ökar, exempelvis en tillgång eller kostnad, medan kredit visar att ett konto minskar, exempelvis ett bankkonto vid betalning. Det kan vara förvirrande till en början men systemet är logiskt och bygger på att summan av debet alltid ska vara lika stor som summan av kredit.

Debet: det du får mer av eller det som pengarna går till.

Kredit: var pengarna kommer från eller det du får mindre av.

Vanliga begrepp inom bokföring

I bokföringssammanhang förekommer flera begrepp som är bra att känna till. Dessa begrepp används dagligen i bokföringsarbetet och är viktiga att förstå för att tolka rapporter och upprätta korrekta bokslut.

Affärshändelse: En ekonomisk transaktion som påverkar företagets ekonomi.
Verifikation: Ett dokument som styrker en affärshändelse, exempelvis kvitto eller faktura.
Bokslut: Sammanställning av företagets ekonomiska resultat och ställning för en viss period.

Vad innebär verifikationer?

Verifikationer är grunden i bokföringen. Varje affärshändelse måste kunna styrkas med ett underlag, till exempel ett kvitto, en faktura eller ett kontoutdrag. Dessa dokument sparas och numreras för att enkelt kunna spåras vid revision eller kontroll.

Bokföringsskyldighet enligt lag

Alla som bedriver näringsverksamhet i Sverige är bokföringsskyldiga enligt bokföringslagen. Det innebär att alla affärshändelser måste dokumenteras kronologiskt och systematiskt. Lagen ställer krav på att bokföringen ska ske löpande, vara överskådlig och att underlagen sparas i minst sju år. Även ideella föreningar och stiftelser kan vara bokföringsskyldiga beroende på verksamhetens omfattning, vilket du kan läsa mer om hos Skatteverket.

Vanliga krav enligt bokföringslagen:

Bokföringen ska ske i kronologisk ordning
Underlag (verifikationer) ska sparas i minst 7 år
Alla affärshändelser ska dokumenteras

Inte samma sak som redovisning

Begreppen bokföring och redovisning används ofta synonymt men har olika innebörd. Bokföring avser själva registreringen av affärshändelser. Redovisning är en sammanställning och analys av bokföringen, som resulterar i exempelvis bokslut, årsredovisning och deklaration. Bokföringen är alltså ett delmoment i redovisningsprocessen.

Sök

Länkar

Skattejämkning

Kyrkoskatt

Nettolön

Arbetsgivaravgift

Inkomstskatt